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HERE 2 LOVE, TODO PARA TU BODA... Esta es la columna vertebral de tu organización porque te va a permitir tomar decisiones importantes, te va a permitir priorizar tus gastos, apegarte a lo que de verdad quieren a pesar de las mil opiniones, y les va a ayudar a destinar de mejor manera su presupuesto. A continuación te vamos a presentar el formato de visión de boda, lo mejor es que lo llenen entre los dos y luego hagan una versión única de su visión de boda. Esto les va a servir para que se vayan poniendo de acuerdo con posibles diferencias, antes de que éstas diferencias se agranden con la opinión de los demás. De hecho el paso más importante para organizar su boda es que los dos estén del mismo lado, ya que en el transcurso de la preparación va a haber muchas opiniones valiosas que los pueden confundir con lo que realmente quieren, y lo único que sucede es que la toma de decisiones se vuelve más difícil. No se trata de no tomar en cuenta a sus familiares y amigos, simplemente se trata de que en primer lugar ustedes tengan bien clara la visión de su boda, para después dejarse ayudar por los demás. Se van a dar cuenta de que incluso al definir el tipo de boda que les gustaría tener las expectativas pueden diferir bastante, él puede querer algo muy casual y con muchos amigos, y ella algo más bien íntimo. Todo se vale, lo importante es que tengan claras sus prioridades y puedan negociar y ceder en lo demás. Hay una sección de este formato que me parece especialmente útil, es la última sección que trata sobre sus prioridades. A partir de ésto van a poder tomar decisiones básicas. Por ejemplo, si para ustedes lo más importante es la fecha de su boda (simplemente inamovible), entonces lo primerísimo es apartar la iglesia y el civil. Y si lo segundo más importante es el grupo musical porque creen firmemente que la música es el alma de la fiesta, entonces deberán empezar ya a ver audiciones de grupos, y no deberían escatimar en el costo de este servicio. Otro ejemplo de cómo pueden usar su lista de prioridades, es al contrario de lo más importante, fijarse también en lo menos importante. Si para ustedes elvideo no importa tanto como la foto, podrían no contratar ese servicio y mejor meterle más al fotógrafo. En fin la visión de boda nos sirve como una guía básica para la toma de decisiones y sobre todo para que siempre estén del mismo lado. ERRORES QUE NO DEBES COMETER .... 1.Sobrepasarte de tu presupuesto , Cuesta mucho organizar una boda. Muchas novias super emocionadas comienzan a agendar proveedores y comprando sin tener aún un presupuesto establecido, y después entran en crisis cuando descubren que ya gastaron todo su dinero (o el de sus padres) y aún no tienen todo lo que necesitan. Planear una boda es un negocio serio. Organiza tu presupuesto ymantén un registro de tus gastos. 2. Ordenar el vestido de novia y/o los de las damas demasiado tarde , Cuando se trata de un vestido de novias “tradicional”, las novias deben ordenar de 6 a 8 meses antes de su boda. La mayoría de las veces los vestidos se mandan traer o hacer, si esperas demasiado para elegirlo, puede ser que simplemente no esté listo a tiempo. Los vestidos de las damas también deberán elegirse con ese mismo tiempo de anticipación, pero siempre después de elegir el vestido de la novia. Querrás estar segura de que tus damas tienen el tiempo suficiente para tomarse medidas y encontrar los accesorios. 3. Dejar los asuntos legales para el final , Hoy en día, es una realidad que la gente –incluso las novias- tienen bienes que quieren proteger. Esto se ha vuelto particularmente importante, ahora que existen tantas “segundas nupcias” en donde la novia o el novio pueden tener ya hijos a quienes les quieren dejar sus bienes al morir. El dejar este tipo de discusiones para una semana antes de la boda, seguramente incrementará el estrés al 1000% y podría, en el peor de los casos, peligrar la boda. Así que les pedimos que por favor discutan el tema meses antes. 4. No considerar los tiempos y requerimientos de trámites civiles y religiosos , Hay un sinfín de reglas, disposiciones y burocracias para cualquier trámite legal, y una boda, por supuesto no es la excepción. Y hasta la boda mas suntuosa y hermosa, con el banquete mas elaborado de todos, puede venirse abajo si no se consideraron los tiempos y disposiciones legales con la suficiente anticipación. Análisis prenupciales, papeles de los novios, de los testigos, apartar la misa con 6 meses de anticipación, etc. Puede ser que estos son los factores más importantes. 5. Reservar tarde las habitaciones de hotel para tus invitados , Muchas veces las novias cometen el error de reservar las habitaciones de sus invitados de fuera de la ciudad demasiado tarde. También debes considerar que si vives en una ciudad grande, en donde suelen haber muchas convenciones, o con grandes empresas, los hoteles suelen ocuparse con bastante tiempo de anticipación; así que tu tendrás que reservarlo desde mucho antes, inclusive hasta 1 año antes. No querrás tener una boda perfecta sin invitados, ¿verdad? , 6. Tener demasiados invitados , Asegura de coordinar tu lista de invitados con la capacidad el salón o jardín en donde será tu boda. No puedes invitar a 400 personas asumiendo que solamente 250 de ellas confirmarán su asistencia, porque si resulta que son 300 los que confirman, tendrás que correr a 50 de ellos. Este tipo de lugares no pueden simplemente agregar 10 mesas más. Así que para evitar esto, asume que por lo menos un 80% confirmarán su asistencia y limita tu lista de acuerdo a eso. 7. Problemas de belleza de último minuto , Muchas novias suelen creer que agendar un “peeling” químico una semana antes de la boda, dejará su piel luciendo angelical para ese día. Otras piensan que blanquearse los dientes unos días antes los mantendrán brillantes. ¿Piensas broncearte un día antes de tu boda? Piénsalo dos veces, puede ser que termines con quemaduras de sol en vez de un lindo bronceado. Comienza un tratamiento de belleza meses antes del gran día. Los tratamientos químicos son por lo menos, 2 semanas antes. Si los planeas con muy poco tiempo de anticipación podrían resultar en infecciones que jamás podrás ocultar el día de la boda. 8. No considerar los tiempos para las invitaciones , Sí, sabemos que hoy en día, en el último de los casos existe la siempre confiable opción delinternet, pero aceptémoslo , si todas las novias se conformaran con las nuevas opciones tecnológicas disponibles, todas esas hermosas tradiciones nupciales que han ido pasando de generación en generación correrían el riesgo de perderse por completo. Así que para esos invitados que viven fuera de la ciudad,resérvales también el derecho de recibir una invitación rotulada, impresa, para que no se sientan “menos requeridos o importantes”. 9. Ignorar las cuestiones religiosas , Aún cuando la mayoría de la gente en México profesa la religión católica, existe cada día un mayor número de personas que creen de modo diferente. Y muchas parejas vienen de familias de distintas religiones. Si ese es tu caso,asegúrate de conocer bien las costumbres de tu pareja en relación a eso, y ponerse de acuerdo para la ceremonia religiosa, de modo que no ofendan a ningún miembro de cualquiera de las dos familias. 10. Ignorar las amenazas climáticas , Las novias quienes deciden casarse en un jardín o cualquier otro lugar abierto, suelen retar al destino y simplemente desear lo mejor cuando se trata del clima. Siempre ten un plan “B”, porque podría suceder que en ese momento, te quedaras sin un lugar para tu recepción o que tus invitados se encontraran a merced de la Madre Naturaleza. 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GUIA COMPLETA DE TRAMITES PARA TU BODA, Boda por el civil: , Documentación (Original y Copia) , Solicitud de matrimonio (la proporciona el Registro Civil), Actas de nacimiento de los contrayentes (certificadas), Identificación con foto de los contrayentes y los cuatro testigos (los Padres no pueden ser testigos), Cartilla del Servicio Militar (si no se presenta causa multa), Análisis Clínicos Prenupciales y Certificado Médico de buena salud (vigencia de un mes), Definir el régimen del matrimonio, Para régimen de sociedad conyugal, presentar capitulaciones matrimoniales (Tramitar con un notario público). Si alguno es menor de edad, presentar consentimiento de los padres por escrito e identificaciones de los mismos. Si alguno de los contrayentes es viudo, presentar el acta de defunción del cónyuge fallecido. Si alguno es divorciado, presentar copia del acta de divorcio. Si alguno es de otro estado, presentar constancia de No Matrimonio (tramitada en el estado donde radican) Si alguno es extranjero, presentar permiso de Gobernación y pago de Hacienda, (el permiso de Gobernación se entregará con 4 días de anticipación., el pago de Hacienda tiene un costo promedio de $2,000.ºº m.n. Si los testigos son extranjeros presentar forma migratoria vigente . Trámite , Llenar Solicitud de matrimonio a máquina y entregar al registro civil más cercano, Presentarse 15 minutos antes de la hora señalada sin niños, Si falta algún testigo no podrácelebrarse la boda, TOLERANCIA MÁXIMA DE ESPERA 15MIN . Boda por la Iglesia: Documentación , Apartar la fecha con seis meses de anticipación, En caso de que vayan a realizar su boda en otra Parroquia que no sea la que pertenece a la colonia de alguno de los dos, deberán pedir permiso para hacerlo en otra. Para esto deben acudir a su parroquia junto con dos testigos de El y dos testigos de Ella para solicitar el permiso. Copia certificada del acta de nacimiento. Fe de Bautismo actualizada y Fe de Confirmación. Acta de Matrimonio Civil y dos fotos tamaño infantil por cada contrayente. Certificado de asistencia a las pláticasprematrimoniales . Disposiciónes , Están prohibidas las fotos durante la Sagrada Comunión. Se podrán tomar fotografías durante el Rito de entrada, el Rito de matrimonio. Rito de la Paz y el Rito de Salida , Si falta algún testigo no podrácelebrarse la boda, Marcha Nupcial excluída . El Ave María solamente se podrá tocar después de la Comunión o como canto de salida. Aquí encontrarás todo lo que debes preguntar a tus proveedores para asegurar su calidad y servicio. Preguntas para elBanquetero , El deleite al paladar es un elemento que no puede faltar en tu boda, la combinación perfecta de sabores, aromas y estilos para que todos tus invitados queden encantados con el banquete. Para ello es necesario tomar una serie de medidas durante la organización para que ningún detalle estropee tus deseos. Toma nota y revisa la siguiente lista punto por punto con tus tres prospectos de servicio de banquetes para que todo quededelicatessen ! EXPERIENCIA Y RENOMBRE , Checa que la persona con la que entrevistarás es el coordinador(a) del banquete, pregunta si con él/ella llevarás a cabo toda la organización previa y si él/ella coordinará también el día del evento. En qué tipo de comida se especializa el servicio de banquetes. Tiene experiencia como coordinador(a) de eventos y banquetes? Solicita su currículo y catálogo de los eventos en los que han participado para asegurarte que pueda cumplir con las expectativas y responsabilidades del evento, ya que es una parte sumamente importante en tu recepción. Permisos y licencias necesarias para llevar a cabo el servicio de banquete; con esto nos referimos a certificados del departamento de salud y de preferencia, algún reconocimiento por coordinación de eventos o distintivos (Distintivo H) por la preparación de alimentos. En caso de manejar el alcohol de tu evento, verificar el permiso especial para este rubro. ELECCIÓN DEL BANQUETE , Solicita un catálogo de menús para visualizar el estilo que manejan tanto en el tipo de comida como en la decoración final de los platillos. ¿Ofrecen una degustación de platillos de tu elección previo a la contratación del servicio? En el rango de precios que ofrecen, qué incluye y cuál es la flexibilidad para adaptarse a tu evento. COORDINACIÓN Y LOGÍSTICA ¿Coordina el servicio completo durante el evento? Entrada de los meseros, momentos del banquete, forma de servir, peticiones especiales y corte del pastel. En caso de no coordinarlo, ¿quién realizará este trabajo? ¿Tiene programado algún evento para la misma fecha? En el caso de que si exista otro compromiso,asegúrate de que cumplirá con la logística establecida para tu boda de principio a fin. Es importante que revises previamente con el administrador del servicio de banquetes el tipo de accesorios para montaje (mesas, sillas, mantelería, cristalería, etc.) para coordinar el decorado de la mesa para el banquete. En el caso de que no contrates este servicio con el lugar en donde se llevará a cabo la recepción,asesórate con el servicio de banquetes para rentar con ellos o de forma externa todo el mobiliario. Es importante coordinar con el servicio de banquetes la decoración de la mesa, la distribución de los invitados y la colocación de las tarjetas con sus nombres. Verifica que la imagen delstaff que estará asistiendo durante tu boda con el banquete, coordine y no rompa con la imagen que ya tienes para el concepto de tu boda, es decir, si la temática esmexicana, que los meseros, capitán de meseros y demás, utilicen una vestimenta sencilla pero elegante y con detalles mexicanos si es posible. ¿Cómo manejan la logística de la comida? Si es que lo preparan en sus instalaciones y lo llevan directo al evento listo para servir y decorar, si es que requieren la cocina para preparar o terminar algunos platillos. En el segundo caso, ¿qué requieren de la cocina del lugar para poder llevar a cabo su trabajo? Es conveniente que se contacte el servicio de banquetes con la administración del lugar en donde se llevará a cabo la recepción para que visiten el lugar y revisen condiciones técnicas que puedan ser útiles o faltar. Una excelente calidad en los alimentos es indispensable, por lo que es necesario que elbanquetero te asegure trabajar con productos frescos (no congelados de preferencia) y de la mejor calidad. No vale la pena sacrificar la salud y bienestar de tus invitados por economizar en el banquete. Si el servicio de banquete proveerá alcohol o si lo llevarás tú y si es posible que atienda la barra de bebidas durante el evento. Si ellos lo proveerán,checar sus recomendaciones y flexibilidad. No olvides comparar los precios en diferentes establecimientos para tener un parámetro y poder realizar comparativas para llegar a una negociación que te beneficie. Una vez revisado y coordinado todos estos puntos con tu servicio de banquetes, toma nota en tu Agenda Toda tu Boda de las fechas en las que deberás continuar tu coordinación con ellos para cada etapa hasta el gran día. Preguntas para el Pastelero Desde el clásico y sobrio, hasta el colorido y original, el pastel o ponqué de boda, es una tradición y un gusto para los novios e invitados, en donde se toman un momento para celebrar de una forma dulce, la unión de la pareja. Existen muchas técnicas como la boquilla, elgrimper , las plaquetas y la filigrana y estilos desde el australiano, el europeo, americano hasta los diseños de formas y sabores más atrevidos e innovadores. La elección debe ir acorde al concepto de tu boda, la decoración del lugar para la recepción y la combinación con tu vestido. Para que tomes en cuenta todos los detalles importantes para la elaboración del pastel, te anexamos los siguientes puntos que deberás preguntar y discutir con los prospectos para proveedor del pastel. Éste puede ser el mismo servicio de banquetes, una pastelería o algún lugar especializado en pasteles para bodas y eventos. Primero, la elección del estilo del pastel. Solicita su catálogo de pasteles para boda,muéstrale imágenes y fotos del estilo de pastel que te gustaría y pregunta si pueden diseñar juntos un pastel especial para tu boda. Los ingredientes: solicita su listado de sabores y combinaciones de frutas, cremas, chocolates, etc., para elegir la que más guste a tu paladar. Recuerda que el sabor en el pastel es una cuestión esencial y que de cierta forma deberá ser para el gusto de la mayoría de tus invitados, así quepon mucha atención a este detalle. El rango de precios y tamaños para cada uno, así como la cantidad de rebanadas, para así calcular en torno al número de invitados que tienes. Algunos proveedores cotizan el pastel por rebanada y otros por la pieza entera. Revisa ambas opciones y elige la que más se adecue a tu presupuesto. El precio puede variar también por la complejidad del diseño. Con cuánto tiempo de anticipación se prepara el pastel? La fecha más cercana a tu boda es la mejor, porque así llegará totalmente fresco. ¿Qué personas se involucran en el diseño, preparación y decoración de tu pastel? Que experiencia tienen y qué tiempo les tomará realizarlo? Con éstos datos podrás confirmar y asegurarte mejor de la calidad ofrecida por dicho proveedor. Si el diseño que seleccionaste lleva algún tipo de accesorio relacionado al tema de tu boda, comocristalitos , flores naturales o listones, pregunta al pastelero como se coordinará esta parte, es decir, si tu le proporcionas el accesorio o el lo consigue o incluso si cuenta con algún catálogo que te pueda dar ideas para adecuarlo al concepto de tu boda. ¿Incluye el tradicional decorado de la pareja o la corona para la parte superior del pastel? ¿Incluye el adorno adicional para que la pareja lo guarde hasta el primer año posterior a su boda? Solicita ver su licencia por parte del departamento de salubridad y si cuenta con algún distintivo y/o certificado de calidad o gastronómico. El primero es de suma importancia. ¿Cómo se coordinará la logística de la entrega? Ellos lo llevan directamente al lugar de la recepción y si esto aumenta el costo, o es necesario que tú pases por él. Toma nota de la hora en la que deberá ser entregado, es decir, una vez que esté listo el montaje y decoración del lugar. Qué condiciones deberá tener el pastel entre su entrega y el momento de cortarlo, es decir, refrigeración, cubierta, etc. Recomendaciones para cortarlo y servirlo a los invitados. En el caso de que el pastel sea simbólico y sólo sea servido a los novios y familiares cercanos, que opciones ofrece para el resto de los invitados. En este caso puedes jugar con una serie de postres y sabores, desde pasteles, helados, chocolates,mousse o fuentes de chocolate con fruta. Deja volar tu imaginación y antojo y juega con los elementos de decoración! Recuerda coordinar con tu maestro de ceremonias, elbanquetero y los músicos, el preludio y momento del corte, para que todos tus invitados compartan el momento de forma divertida y memorable. Preguntas para el Fotógrafo , Las fotografías son el mejor recuerdo que pueden tener del día más especial de sus vidas. El trabajo del fotógrafo está en captar los momentos con elegancia, estilo y naturalidad para que se inmortalicen en una hermosa pieza para compartir en el futuro. De esta manera, es un trabajo que deben dejar en manos de un profesional ya que la boda no volverá a repetirse y las fotografías tomadas minuto a minuto de este gran día, tampoco. Por ello, Toda tu Boda elaboró un listado de cuestiones que deberás revisar a fondo durante la entrevista con tus tres posibles fotógrafos, para asegurarte que la calidad y estilo que ofrece, va acorde con tus expectativas y presupuesto. Primero, la reputación. En esta profesión dice mucho del fotógrafo y su calidad en el trabajo final. Solicita recomendaciones, currículo y catálogo de eventos en los que ha participado. Solicita el álbum de alguna boda reciente para observar el trabajo final impreso. Pregunta cual estilo es su especialidad, si las fotos posadas de forma tradicional o las fotos improvisadas y naturales. Es importante que definas que tipo de estilo te agrada más a ti y como es que quieres que perduren esos momentos. Pregunta acerca de su interés por la fotografía de bodas, recomendaciones y filosofía con respecto a este tema. Es sabido que hay fotógrafos a los que no les apasiona la fotografía de este tipo de eventos, sin embargo lo hacen por el buen ingreso que les genera. ¿Que estilo de impresión es la mejor para coordinar con el estilo que has definido para tu boda? Blanco y negro, a color, sepia o las tres. ¿De qué forma se guiará para tomar las fotografías? Si es necesario que le indiques momentos especiales y fotos que no deberán faltar o si él cuenta con una amplia visión para sacarle jugo a cada momento de la boda. Te recomendamos entregarle una lista de los momentos y personas que tu en lo personal consideras que no deben faltar, ya sea con tu novio, familia o amigos, y solicita recomendaciones para añadir a la lista. Verifica que sea el único evento en el que trabajará en día de tu boda o que no coincida en ningún momento con el horario que tienes asignado desde la ceremonia religiosa hasta el final de la recepción. Solicita su cotización y revisa con el la forma en la que está cobrando por sus servicios, es decir, si lo está haciendo por el número de impresiones finales, las horas que estará trabajando para tu evento, un paquete ya elaborado, o si existe alguna combinación o flexibilidad para ajustarse a tus necesidades. ¿Como serán entregadas las fotos y en cuanto tiempo?. El formato es muy importante, ya que puede ser un álbum digital o impreso, unCD con las fotografías archivadas, video , disponibles con algún diseño o cenefa adicional, etc. Selecciona con él la mejor opción, así como un respaldo en caso de perder alguna fotografía y desees reponerla. Precio de losálbumes adicionales para regalar a la familia. Listado del equipo que instalará y ocupará para la iluminación y colocación de las cámaras. Pregunta por la capacidad de la toma eléctrica que requerirá para solicitarla en el lugar en el que se llevará a cabo la fiesta, así como de si llevará equipo de resguardo para emergencia o es necesario contratarlo de forma adicional. Fotos adicionales durante el evento. En ocasiones el fotógrafo selecciona fotografías de los novios e invitados las venden durante el evento para que se lleven un recuerdo instantáneo. Preguntas para losDJ ´S y Músicos , Toda tu Boda diseñó para ti este listado de preguntas que no pueden faltar durante la entrevista a los tres mejores prospectos que tienes para elegir al proveedor de la música para tu boda. Experiencia del músico, banda o coro en bodas. Solicita su currículo o catálogo de eventos para cotejar esto. Solicita undemo y video para escucharlos, así como una prueba en vivo, ya sea en privado o en algún evento que vayan a llevar a cabo próximamente. Es muy importante que sea de tu total agrado tanto las voces, la forma en la que tocan, interpretan y el estilo que tienen. Solicita un catálogo o listado de los temas que tienen como galería y pregunta si es posible que toquen temas que no se encuentran en su listado y que te gustaría tener en la boda. Pregunta si ellos cuentan con equipo propio (micrófonos, amplificadores) o si es necesario rentarlo de forma adicional. En el caso de que se requiera rentar en el lugar en el que se llevará a cabo la ceremonia, pregunta que equipo requerirán. Que espacio físico requieren para el acomodo de los instrumentos, el equipo y el juego de acústica en el lugar. Si contratas a unvocalista independiente a la banda o coro, pregunta si es posible que ensayen juntos previo a la boda el listado de temas que se tocará durante el evento, así como de si pueden asistir de la misma forma a en ensayo general de la boda. Solicita su catálogo de atuendos, es decir, la vestimenta que llevarán el día de la boda y sugiere cambios en caso de no estar acorde a lo que tienes en mente para ellos. Por lo regular es necesario que realicen una prueba de sonido previo al evento, pregunta cuando tiempo les tomará esto para adjuntarlos a tu itinerario del día de la boda. Solicita un plan de logística para el evento, en donde puedas ver cada momento de la boda y la música sugerida, así como la intervención del maestro de ceremonia y de los animadores del grupo musical oDj . Se recomienda contratar con una sola empresa todos los servicios, es decir, los servicios musicales, ceremonia y evento social. Entre menos proveedores tengas, mejor. Toma nota de los honorarios, lo que incluye y que deberán pagar adicional y cuanto costará. Pregunta por el costo por hora extra ycerciórate de si deberán ofrecer o pagar el servicio de transporte o si se encuentra ya incluido en su cotización. Solicita una copia del contrato de prestación de servicios con todas las especificaciones para revisarlo con detenimiento previo a la firma. Busca asesoría para que todo salga en orden y dentro de términos adecuados para ambos. Una vez seleccionado, solicita una copia del vals para que puedas ensayar con tu novio, padres de ambos y hermanos, las entradas y cambios, así como para poder sugerir cualquier cambio antes del evento. Recuerda que vas a mantener de 4 a 7 horas a tus invitados en un solo lugar, por lo que busca coordinar con tu proveedor, la mejor forma de mantenerlos a gusto y divertidos a todos.Preguntas para el Florista Las flores imprimen un sello de distinción, intimidad y romanticismo a cualquier lugar. Para que tus arreglos tanto en la Iglesia como en el lugar de la recepción logren transmitir la esencia y estilo que diseñaste para ese gran día, es necesario que trabajes en conjunto con tu proveedor de flores y mucha imaginación. Te recomendamos visitar como mínimo a tres floristas para analizar la opción y presupuesto que mejor se adecue a tus necesidades. Elaboramos para ti, la siguiente lista de preguntas básicas que tienes que hacer a tu florista. Primero que nada,asegúrate de que la persona a la que entrevistas y con la que tendrás el contacto directo para organizar la decoración de flores es el florista; pregunta también por elstaff con el que cuenta y la experiencia para solucionar dudas y problemas en caso de no encontrar al florista. Solicita que te muestre catálogos de los arreglos que puede hacerte, así como de eventos en donde puedas visualizar el resultado final del decorado. Otra opción es llevar ejemplos de arreglos que has visto en revistas u otros catálogos para que te dé una idea de cómo se puede lograr el estilo que deseas.Asegúrate de que el estilo que tiene tanto tu florista, sus arreglos como su tienda e ideas van de acuerdo contigo y el estilo que quieres imprimir en tu boda. Solicita su currículo o el listado de eventos en los que ha trabajado a modo de probar su experiencia y conocimiento en el tema. Debe ser confiable y contar con la habilidad para llevar a cabo esta delicada tarea. ¿Se encuentra familiarizado tu florista con el lugar en el que vas a llevar a cabo la recepción? ¿Conoce la distribución, iluminación y espacios a los que se puede sacar provecho (arcos, fuentes, viñetas, jardineras, etc.) para realizar una decoración con flores original? ¿Qué incluye su servicio además de los arreglos florales? Con esto nos referimos a la entrega, acomodo e hidratación el día de la boda para que todo quede perfecto y tú no tengas un dolor de cabeza el día del evento. Detalles de logística para el día del evento: horario de entrega, forma, dirección, acomodo,staff disponible para ello, cantidad de arreglos de cada tipo en lista y check list, etc. para que no falle ningún detalle a última hora. Cuántos eventos más cubrirá el mismo día y augúrate que no van a interferir con la logística establecida para tu evento, así como si cuentan con la capacidad de camionetas para entrega ystaff para el número de eventos que programan. Pregunta por la renta de floreros, canastos, diferentes recipientes, candelabros y guías para los arreglos, para que éstos se vean aún más originales y no te cuesten adicionalmente. Posterior a la boda y con las flores que quedan en los arreglos, puedes elaborar bonitossachetts o bouquets . Pregunta a tu florista sobre esta opción o solicita los datos de alguien que los pueda elaborar. Preguntas para el Lugar de la Recepción Hay detalles que no puedes dejar escapar cuando se trata de elegir el lugar en donde llevarás a cabo la recepción de tu boda, por lo que elaboramos la siguiente lista de preguntas para que tomes nota mientras entrevistas al administrador del lugar. Te recomendamos entrevistar a por lo menos tres diferentes lugares con la opción de salón cerrado, jardín y una combinación de ambos para que selecciones el que mejor se adecue a la temática que definiste para tu evento, así como para inspirarte en los espacios y darte ideas para sacarles el mayor provecho.Checar la disponibilidad del lugar para la fecha que definiste para la boda; ten dos fechas tentativas propuestas para ajustarte a la fecha disponible en la Iglesia y en el salón. Capacidad del lugar. Es importante que consideres un espacio agradable para tus invitados. Se recomienda un metro cuadrado por invitado. El tiempo de duración del evento. La mayoría de los salones trabajan entre 5 y 7 horas, sin embargo es importante que se establezca desde el principio el tiempo exacto. La disponibilidad de horas extra, el costo y que es lo que incluyen. Por lo regular aplica únicamente el descorche y los demás servicios se cobran de forma adicional. Utiliza tus mejores técnicas de negociación para obtener una buena oferta. Cómo te están cotizando, si por la renta del lugar, por persona o por hora. Aquí depende del número de invitados y el presupuesto que tienes asignado para la recepción para que consideres cual opción es la que más te conviene. La opción de llevar tu propio servicio de banquete, montaje y decoración. Analiza también la oferta que tienen ellos para tu evento. Si el lugar cuenta con la licencia de alcohol vigente y si puedes llevar el alcohol por tu cuenta. Aquí es donde entra el costo del descorche. Realiza la comparación directa para ver que opción te conviene más. Muestras o planos de las diferentes distribuciones que te pueden ofrecer: Mesa nupcial, mesas de invitados, banda musical, pista de baile, mesa de regalos, barra de bebidas, servicio debuffet en su caso, etc. Revisa la iluminación y ubicación de las salidas principales para diseñar la mejor distribución del lugar. Tipo de mesas, galería de mantelería, vajillas, cubiertos, cristalería y arreglos o centros de mesa y diferencia de costos. Elstaff que incluye el lugar, con esto nos referimos a capitán de meseros, el número de meseros, anfitrión, valet parking y mantenimiento para cualquier emergencia. Recuerda que la atención que brindan es básica para el éxito de tu evento. Las facilidades que provee el lugar: cocina, iluminación adicional, mesas, pista de baile, sillas, etc.… Instalaciones eléctricas necesarias para la instalación del equipo de sonido, luces y fotografía. Deberás prestar mucha atención al espacio, iluminación (tanto natural como artificial en los tres momentos del día y la capacidad para atenuar la luz), la acústica, la decoración con la que ya cuenta actualmente el lugar y el potencial para lograr la decoración que sueñas para tu boda. Facilidades y restricciones en cuanto a decoración y ambientación del lugar. Disponibilidad de carpas o montaje de las mismas. Costos y características. Menús y zonas de juegos para niños así como la opción de contratar niñeras. Código de vestido. Muchos lugares tienen una reputación arraigada por lo que solicitan que los eventos que se realizan en sus instalaciones cumplan con cierto código de etiqueta. Baños para hombres y mujeres, condiciones, limpieza y atención y mantenimiento durante todo el evento. Estacionamiento, capacidad suficiente para tus invitados, acceso a la puerta principal para el coche de los novios y servicio devalet parking . Seguridad. En caso de que requieras seguridad en tu evento pregunta al administrador por la opción y el costo, así como la posibilidad de contratarlo por tu cuenta. Asegurarte de si se celebrarán más bodas ese día en el mismo lugar (en este caso depende de que tan importante es para ti que tu boda sea la protagonista del recinto). La flexibilidad de adaptar el lugar y sus servicios a tus necesidades, así como la disponibilidad y actitud del administrador, ya que estarás tratando con esa persona durante toda la organización de tu evento. Términos del contrato. Solicita leer un contrato completo y revisa cada cláusula con detenimiento. Pregunta todas tus dudas yasesórate si es posible con un abogado para que todo esté en orden. Condiciones y formas de pago. Cronograma de pagos adecuado a tus necesidades. Flexibilidad otorgada, facturación y descuentos por pagos anticipados. Disponibilidad de seguro: si cuentan con el seguro para tus anticipos, montaje y demás elementos durante el día del evento. Con este listado de preguntas y lápiz en mano para tomar nota de todos los detalles, tendrás las herramientas necesarias para que tu elección sea la mejor y la recepción de tu boda sea tal y como la sueñas.
 
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